Réf.   0040 /08/ FESTHES                                   Atakpamé, le 28 Février 2008

CONDITIONS DE PARTICIPATION
ET
REGLEMENT INTERIEUR
DE FESTHES 2008

Préambule

IL sera organisé à Kpalimé au Togo (Afrique de l’Ouest), la 5ème édition du Festival de Théâtre pour la Santé en abrégé FESTHES. Le Festival va durer cinq (05) jours et couvrira la période du 28 Novembre 2008 au 02 Décembre 2008.

Les thèmes retenus pour FESTHES 2008 sont :

• IST/VIH/SIDA
• PALUDISME
• TUBERCULOSE
• HYGIENE ET ASSAINISSEMENT

Les principales activités de FESTHES 2008 sont :

• Cérémonie d’ouverture et de clôture
• Atelier de formation des acteurs / comédiens
• Théâtre dans les rues, écoles et théâtre sur podiums
• Caravane dans les artères de la ville de Kpalimé
• Concours de rap sur le SIDA (pour les artistes musiciens)
• Concours de théâtre sur la prise en charge des PVVIH (obligatoire pour toutes les troupes participantes) : temps de prestation 7 minutes au plus, nombre d’acteurs 7 au plus, langue français
• Echanges d’expériences inter comédiens et inter compagnies
• Match de football  
• Nuit des festivaliers

Article 1 : Le festival est ouvert à toutes les compagnies (nationales ou internationales) de théâtre et de ballet pouvant s’exprimer dans un spectacle vivant sur les thèmes retenus pour l’édition 2008.

Article 2 : Chaque compagnie doit obligatoirement remplir une fiche technique pour son inscription et fournir un dossier. Les frais d’inscription non remboursables sont fixés comme suit :

• Dix mille (10.000) francs pour les troupes de la région des plateaux au Togo,
• Vingt mille (20.000) francs pour les troupes des autres régions du Togo
• Trente mille (30.000) francs pour les troupes hors du Togo

Les dossiers sont composés de :

• Copie des pièces à jouer (un sketch de 20 minutes au plus portant sur l’un des thèmes retenus pour FESTHES 2008 et un sketch de 7 minutes au plus sur la prise en charge des personnes vivant avec le VIH/SIDA).
• CV de la troupe mentionnant le parcours théâtral de la troupe
• Fiche technique à remplir
• Droit d’inscription

Des enregistrements vidéo constitueraient des atouts pour les compagnies
 
Les dossiers d’inscription sont déposés chez :

• Monsieur Corneille OGNIFO au CHR Atakpamé, Tel : 440 00 01 / 981 58 36 ou chez
• Monsieur Eugène ETSE à la Croix-Rouge Togolaise / Atakpamé, Tel : 440 10  91 / 910 20 47 aux heures ouvrables.
• Ces dossiers peuvent être reçus par poste (B.P. 342 Atakpamé – Togo), par fax (+228 440 10 91 ou +228 449 35 53) ou par mail (docteuretse@yahoo.fr ou festhes@yahoo.fr)

Article 3 : la date de clôture des dossiers est fixée au 31 Août 2008 à 17h GMT.

Article 4 : Seules, les troupes nationales (togolaises) ayant fait leur inscription, feront l’objet d’une présélection par une équipe technique qui visionnera les deux sketches à présenter pendant le festival. La date de la présélection leur sera communiquée ultérieurement. (À titre indicatif, la date du 1er au 30 septembre 2008 est la période probable de la présélection)

Pour les troupes des autres pays, la présélection se fera seulement sur la base du CV de la troupe,  de l’étude de la pièce et de la visualisation de leurs produits.

Article 5 : Les compagnies retenues à participer au festival édition 2008, recevront une invitation du Comité Directeur de FESTHES.

Article 6 : Le nombre des participants par compagnie à prendre en charge ne doit pas dépasser sept (7) y compris les dirigeants. Les compagnies dont le nombre d’acteurs / comédiens est supérieur à sept (7) sont invitées à prendre contact avec le comité d’organisation.  

Article 7 : Les frais de transport aller et retour sont à la charge des compagnies qu’elle soient nationale ou internationales.

Article 8 : Chaque compagnie recevra à la fin du festival, un cachet dont le montant est défini selon la provenance de la compagnie.  

Article 9 : Les cachets de cette 5ème édition sont répartis comme suit :

• compagnies de la région des plateaux : 20.000F – 70 000 f   
• compagnies des autres régions du Togo: 50.000F – 100 000 f
• compagnies de la sous Région et d’autres pays du monde : 100.000F – 350 000 f

Le montant réel appartenant à ces intervalles sera communiqué aux troupes retenues le 15 Octobre 2008. Le minimum des intervalles sont des acquis à l’heure actuelle. La variation vers le maximum dépend de la réaction positive de nos partenaires financiers.

Article 10 : Il sera décerné à chaque compagnie et festivalier, une attestation de participation.

Article 11 : L’hébergement, la restauration (sur la base d’un menu de groupe) et les déplacements inter urbains liés aux activités du festival sont à la charge de FESTHES.

Article 12 : La propreté des lieux du séjour est indispensable et doit être assurée par les festivaliers. Il est formellement interdit de fumer dans les chambres et dans les couloirs du centre d’hébergement. Les bruits au cours des repos doivent être modérés.

Article 13 : Les repas seront servis sur la base d’un menu de groupe. Il n’y aura point de menu particulier. Le calendrier des menus est disponible pour chaque compagnie.

Article 14 : Il sera remis le premier jour, à chaque festivalier, des tickets de restauration et un badge lui donnant droit au repas durant le festival. Le port régulier du badge pendant le festival est obligatoire.

Article 15 : Chaque festivalier doit se munir de couverts de table, de draps, Moustiquaires imprégnées et des effets de toilette.

Article 16 : Chaque compagnie doit disposer obligatoirement de deux (02) SKETCHES :

• un sketch de  vingt (20)  minutes au plus sur l’un des thèmes retenus et
• un sketch de sept (7) minutes au plus sur la prise en charge des personnes vivant avec le VIH/SIDA.  

Article 17 : Chaque compagnie doit obligatoirement participer aux activités inscrites au programme du festival. Cela suppose qu’au moment où une activité est en train de se dérouler tous les festivaliers sont invités à la suivre.

Article 18 : les Directeurs doivent veiller à l’encadrement de leurs compagnies pour faire régner la discipline au sein des groupes. Le respect des horaires de travail, la participation effective de tous les festivaliers aux diverses activités, le respect mutuel entre festivaliers et le respect des dirigeants

Tout manquement à la règle de discipline peut entraîner une sanction du membre fautif ou de la compagnie.

Article 19 : Le Comité Directeur de FESTHES est chargé de l’application du présent règlement.

FESTIVAL DE THEATRE  POUR LA SANTE FESTHES 2008  (5ème EDITION)
            S/c B.P. 342 Tél. (+228) 440 10 91 / Fax 449 35 53 /
ATAKPAMÉ  - TOGO
              Mobile phone  (+228)  910 20 47 / 933 76 25 / 941 30 20 / 907 47 44
E-mail : festhes@yahoo.fr  ou   docteuretse@yahoo.fr
                                              Web site: www.festhes.org
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FICHE TECHNIQUE DE SPECTACLE     n°……….

Préfecture de : ……………………………Région ………………………..Pays……………..………

1. Nom de la compagnie (groupe/troupe) : ………………………………………………………

2. Adresse de la compagnie :B.P.………………………………..Tél…………………………..

E-mail : (très important) ……………………………………………………………………

3. Pièce :

      Titre :…………………………………………………………………………………………

      Auteur : ………………………………………………………………………………………

4. Résumé de la pièce :…………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….

5. Nombre de comédiens / acteurs :………..dont Hommes : …………Femmes :…………...

6. Metteur en scène (et éventuellement son assistant) :………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

7. Aire de jeu (superficie) :………………………………………………………………………

8. Durée du spectacle :……………………………………………………………………………

9. Décor :…………………………………………………………………………………………

10. Autres à préciser :……………………………………………………………………………..

11. Liste des acteurs :       

1                                                                       2

3                                                                       4

5                                                                       6

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